Cycle Events : création d'un site Webflow pour l'événementiel B2B

Cycle Events organise séminaires, soirées d'entreprise et team buildings. Chaque visiteur doit pouvoir identifier rapidement le format adapté à son événement et demander un devis sans difficulté.

Gemeos a conçu l'expérience UX/UI, le site Webflow et les optimisations SEO. Cette mission mobilise notre expertise d'agence web événementielle pour mettre les offres en valeur.

Page d’accueil Cycle Events sur un ordinateur portable : titre « Transformez vos événements en souvenirs inoubliables »

Guider les entreprises du choix d'un événement à la demande de devis

Cycle Events accompagne les entreprises dans l'organisation de team buildings, soirées et séminaires. Son catalogue doit permettre aux Office Managers et aux responsables communication d'identifier rapidement un format, de découvrir des réalisations et de demander un devis. L'enjeu était de rendre visibles la diversité des prestations, la réactivité de l'équipe et les références clients, sans compliquer la navigation.

Gemeos a structuré trois grandes familles d'événements et conçu une direction artistique donnant davantage de place aux photos et aux preuves de confiance. Les maquettes et l'intégration Webflow privilégient la demande de devis. Le CMS permet à Cycle Events d'ajouter ou de modifier ses offres selon les saisons, tandis que la stratégie SEO cible les recherches liées aux événements d'entreprise.

Industrie: Événementiel
Services: DA; UX/UI Design; Intégration; SEO

Deux maquettes de page d’accueil Cycle Events « Transformez vos événements en souvenirs inoubliables » avec photos polaroïd

Direction Artistique

Cycle Events est une agence événementielle B2B fondée en mars 2024 par une professionnelle forte de 5 ans d'expérience et plus de 500 événements organisés. Son portefeuille client reflète immédiatement l'ambition : Emirates, Vinci, Nasdaq, Accor, Orange, Canal+, Allianz, Total Energies, RATP...

La direction artistique a été construite autour d'un besoin clair : un site moderne, épuré, axé UX et copywriting, avec une place forte accordée aux photos et vidéos d'événements. Les références citées, funbooker.com et kactus.com, posaient le niveau d'exigence : des sites qui convertissent, qui capturent des leads organiques en masse.

Territoire visuel

Sacha a travaillé autour d'une palette chaude et dynamique reflétant l'univers événementiel : Rose, Jaune, Orange, Blanc/Noir avec des dégradés élégants. Le parti pris : se distinguer des agences événementielles trop institutionnelles, trop froides, et incarner visuellement les valeurs de Cycle Events : Professionnalisme, Réactivité, Créativité, Disponibilité.

Le nom « Cycle » a inspiré une identité qui évoque le mouvement circulaire des phases d'un événement : brief → propositions → validation → coordination → satisfaction → fidélisation. Une chaîne de valeur que Gemeos a traduite visuellement à travers la dynamique graphique du site.

Direct & Événementiel
Un design blanc et dynamique qui va droit au but. Le hero joue la carte du mot-clé coloré en rose pour capter l'attention, avec une galerie photographique en vis-à-vis qui montre immédiatement l'ambiance des événements. Les témoignages en triple colonne avec étoiles installent la preuve sociale dès le deuxième fold. Les sections services adoptent une grille sobre avec icônes et textes courts. Une direction claire et efficace, pensée pour convertir rapidement des décideurs RH qui cherchent un prestataire fiable.
Immersif & Mémorable
Une direction plus narrative et émotionnelle centrée sur l'expérience vécue. Le titre serif bold et la galerie de photos façon polaroïds créent un univers chaleureux et authentique. Les cards services en tons pêche doux structurent l'offre sans alourdir. Un testimonial mis en avant en citation pleine largeur renforce la crédibilité de façon humaine. Cette direction traduit visuellement la promesse de Cycle Events : des moments qui marquent durablement.

Maquette de la page d’accueil Cycle Events : titre « Transformez vos événements… », logos clients et photos polaroïd

Concept 1

Ordinateur portable affichant les maquettes du site Cycle Events dans Figma, posé sur les genoux sur un terrain de sport

Design UX/UI

Le design UX/UI de Cycle Events répondait à un double objectif : convaincre rapidement les Office Managers et Responsables Communication de la qualité de l'agence, et les convertir en demandes de devis.

Architecture orientée conversion

Sacha a structuré le site autour des trois catalogues phares de Cycle Events, Team Building, Soirées & Afterworks, Séminaires, avec une navigation qui reflète la variété des offres. La valeur différenciante clé (devis en moins de 2h) a été mise en avant dès le hero pour réduire la friction à l'entrée du funnel.

Preuve sociale intégrée

Avec un portefeuille comme Emirates, Nasdaq, RATP ou Canal+, la preuve sociale était l'argument commercial le plus fort. Le design intègre les logos clients de manière naturelle et valorisante, aux points stratégiques du parcours de conversion.

Photos et vidéos au cœur de l'expérience

Le secteur événementiel se vend d'abord par l'image. Le design a donné une place centrale aux photos et vidéos d'événements réels, pour que le visiteur se projette et ressente la qualité d'exécution avant même de soumettre une demande.

Planning design

Phase	Durée	Livrable
Look & Feel	Semaines 1-2	2-3 pistes créatives
Validation DA	Semaine 3	Direction artistique validée
Design des pages	Semaines 4-5	UI Kit + maquettes complètes
Ajustements finaux	Semaine 5	Versions finales validées

Smartphone sur une pelouse affichant l’accueil mobile Cycle Events : « Transformez vos événements en souvenirs »

Intégration Webflow

Le développement Webflow de Cycle Events a couvert la semaine 6 du projet, avec une mise en production début septembre 2025. Le défi technique central : rendre autonome l'équipe Cycle Events sur la gestion de leurs catalogues et offres, qui évoluent en fonction des saisons.

CMS événementiel

Un système CMS Webflow structuré autour des types d'événements (team building, soirées, séminaires) permet à l'équipe Cycle Events de créer et mettre à jour leurs offres sans intervention technique. Cette autonomie est essentielle pour une agence qui doit réagir vite aux demandes du marché.

Formation et autonomie

La mise en ligne s'est accompagnée d'une formation Webflow d'une heure, permettant à l'équipe de prendre en main leur site dès le premier jour. Aucune dépendance à une agence externe pour les mises à jour courantes.

Laptop affichant l’accueil Cycle Events « Transformez vos événements en souvenirs inoubliables » dans un train

SEO

La stratégie SEO de Cycle Events visait un objectif concret : reproduire le modèle de funbooker.com et kactus.com, des sites qui capturent un volume important de leads qualifiés via le référencement naturel sur des requêtes B2B événementielles.

Requêtes stratégiques

L'audit sémantique s'est concentré sur les requêtes à forte intention commerciale : "agence événementielle B2B Paris", "organisation team building entreprise", "soirée afterwork entreprise Paris", "séminaire d'entreprise"... Des volumes de recherche solides, portés par des décideurs RH et communication avec un budget événementiel à allouer.

Architecture SEO

Chaque type d'événement (team building, soirées, séminaires) dispose d'une landing page dédiée, optimisée pour ses propres requêtes. La structure URL claire et les données structurées LocalBusiness et Event renforcent la visibilité locale sur Paris et en Île-de-France.

Cycle Events : création d'un site Webflow pour l'événementiel B2B

Guider les entreprises du choix d'un événement à la demande de devis